We use cookies and similar technologies that are necessary to operate the website. Additional cookies are only used with your consent. We use the additional cookies to perform analyses of website usage and to check marketing measures for their efficiency. These analyses are carried out to provide you with a better user experience on the website. You are free to give, deny, or withdraw your consent at any time by using the "cookie settings" link at the bottom of each page. You can consent to our use of cookies by clicking "Agree".
Place des fournisseurs
BÉNÉFICES ATTENDUS
La place des fournisseurs orchestre les relations entre les bailleurs et les fournisseurs. Elle permet notamment de publier et de suivre l'ensemble des bons de travaux et bons de commandes ainsi que les demandes des locataires liées aux contrats d'entretien. Les factures liées aux bons de travaux et bons de commandes sont générées automatiquement sur la plateforme et intégrées sans aucune resaisie dans le progiciel métier. Ceci permet aux bailleurs de réaliser des gains de productivité et aux fournisseurs de raccourcir leurs délais de paiement.
Enfin, le suivi du budget d’entretien est optimisé à travers le rapprochement du budget réalisé avec le budget prévu.
Les fonctions majeures
Les flux échangés sur la place des fournisseurs sont ceux relatifs aux bons de commandes, bons de travaux, aux contrats d’entretien et aux factures. L’origine du flux varie selon l’acteur qui initie la demande. La place des fournisseurs permet de mettre en relation, via le web, un fournisseur avec les services du gestionnaire.
Le bailleur peut déposer tout type de documents utiles. Le fournisseur peut déposer sur la plateforme des documents à destination du bailleur.
La plateforme permet aux bailleurs de publier à partir du progiciel métier l'ensemble des bons de travaux et des bons de commandes à destination de ses fournisseurs. Le fournisseur peut en accuser réception, faire une demande de modification du BT et du BC et éxécuter partiellement ou totalement les travaux réalisés.
Le fournisseur peut consulter l'ensemble des factures associées aux bons de travaux et bons de commandes et les trier selon qu'elles soient en attente de paiement, payées ou refusées.
La place des fournisseurs permet de s'affranchir de la facture papier en cas de contrôle fiscal. Ceci est rendu possible par le mécanisme d'auto facturation (convention qui permet aux bailleurs de générer en ligne les factures pour le compte du fournisseur et par la signature électronique des factures sur la plateforme).
Des alertes informeront :
le fournisseur de la disponibilité de bons de travaux émis par le gestionnaire ou lorque le gestionnaire émet une note ou apporte une modification à un bon de travaux ;
le gestionnaire à l’origine du bon de travaux lorsque le fournisseur émet une note ou effectue une demande de modification des travaux.
Parce que l’habitat est multiple, nous, bailleurs, résidents, partenaires, devenons hagiles pour participer à sa gestion.
Vidéos et témoignages